さいちゃれ運営会議議事録
1月14日 金子さんとの打ち合わせ及び1月15日のさいちゃれミーテングについて次のとおり報告いたします。
①1月14日(木) 13:30-14:30 金子さん・Ferdieさんを含んでのミーテング及びあむあむshopの写真どり ZOOM 金子さん・Ferdieさん・名古屋さん・宮﨑
１．AnnalizaよりMessengerに 次のコメントが入っています。
回答は金子さんの確認を待って回答すると返信しています。回答についてご指示いただけますか？
kailangan pa po ba kami mag ems ng report...?（まだレポートをemsする必要がありますか...？）
・1月送金本日準備します。
・報告の翻訳
（金子さんからのリクエスト）
・報告の内容は従来通り会計及び、ミーテングの議事録なども含めて欲しい。またマリスは日本語ができるので、翻訳の支援をお願いしたい。
→宮崎より現地に依頼をします。
２．フェルデイさんとの打ち合わせ（ZOOM ミーテング）
・コロナ感染の収束を条件に現地建物の修復について確認をしてほしい。
（現在は州によって立ち入り制限も在るため訪問も難しい）
・翻訳協力者がいればぜひ紹介してほしい。
（フェルデイさんのほうでも考えている。）
・翻訳ﾎﾞﾗﾝﾃｲｱについては1冊２,000YENを目途に支払うようにしたい。
（フェルデイさんも了解済み、この条件であれば問題はない。）
・活動通信でのフェルデイさんの紹介記事、1月末目途に了解を頂いた。
・上記1項での確認については、宮崎対応可能なので、宮崎より確認する。
３．フィリピンに本をおくる会の活動通信 11号 発行の件
ドラフトについて検討ください。（ドラフト文添付）
・金子さんコメント記述についても了解を頂いた。
（Ferdieさん・合田さん投稿についても既に了解済み）
４．収支の状況報告と決算までに購入する費用の確認
・フィリピンへの送金（1月・3月） 120,000
・ボランテイアへの送金 50,000
・書籍購入 200,000
・その他備品購入 20,000
・現地への運送費 60,000 計450,000程度(??)
(大塚ハートフル基金の結果は2月) 助成金申請 300,000
＊書籍購入についてBOOK OFF会員登録の手続きを行う。
５. amam shop 立ち上げの件
・写真準備 立ち上げ（4月Shop Open予定）
・当日は30件程度の写真を準備
②1月15日(金) 13:30-14:30 ZOOM 岩熊・名古屋・宮﨑・林
*首都圏、緊急事態宣言発令中の為、2月7日までのミーテングはZOOMでの開催のみとします。
（テーマ）
・フィリピンに本をおくる会の活動について
→1月14日打ち合わせ内容の報告参照下さい。
・会計状況中間報告（12月末時点）
添付エクセル参照下さい。（1月14日添付のもの参照）
・その他（社会貢献見本市説明会参加について・etc
)
→本日18:30よりＺＯＯＭにより開催される説明会に参加します。（宮崎）
第15回社会貢献活動見本市開催の概要
■日程
説明会：1月15日（金） 18:30から 豊島区本庁舎1Fセンタースクエア
＊説明会場での参加と、ZOOMでのリモート参加を選択できます。
撮影：2月27日（土）動画撮影 10:00〜20:00（予定） 豊島区本庁舎1Fセンタースクエア
動画上映＆審査結果発表：3月28日（日）13:00〜15:00（予定） 豊島区本庁舎1Fセンタースクエア
■参加費
地域活動を行っている任意団体、NPO法人、企業のCSR活動 … ¥2,000-
学生 … 無料
■展示・発表方法
パネル展示及びその説明を動画で撮影（1団体3分間）
パワーポイント、動画など、PC、タブレット及びモニターを使用した発表はできません。
発表者は1名とし、パネル操作などのサポートは1名までとします。
パネルの準備は、1団体3名までとします。
撮影時にカメラの切り替えは行ますが、動画の編集は行わず配信します。
撮影した動画については、ホームページ、各SNSで自由にリンクを貼ってご利用いただけます。
■審査方法
予備審査…としまNPO推進協議会 理事が予備審査を行います。
動画再生回数表彰…撮影〜編集後、2週間YouTubeに動画をアップし、その期間内の再生回数が最も多かった団体を表彰します。
最終審査…としまNPO推進協議会理事が実施した予備審査で選出された団体を対象に、審査員による最終審査を実施します。表彰式に出席していただく対象団体については、審査終了後個別に連絡いたします。
■募集団体数：40団体